Dans une entreprise, la pause-café n’est jamais anodine : c’est un moment de convivialité, de motivation et parfois même de créativité. Mais équiper vos bureaux avec une machine professionnelle représente un investissement important, sans garantie d’adaptation aux besoins réels de vos salariés. La location d’une machine à café en entreprise apparaît alors comme la solution idéale : elle vous permet d’offrir des boissons chaudes de qualité (expresso, café en grains, cappuccino, thé, eau chaude…) tout en maîtrisant votre budget grâce à un contrat souple et des services inclus comme la maintenance ou la livraison des produits.
Chez Onliz, nous vous accompagnons pour choisir le bon distributeur automatique en fonction du nombre de tasses/jour, de la capacité du réservoir et de vos préférences en matière de boissons chaudes professionnelles.
Pourquoi louer une machine à café en entreprise ?
La location d’une machine à café en entreprise ne se résume pas à installer un simple appareil dans un bureau. C’est une véritable solution pensée pour améliorer le quotidien des salariés, optimiser les coûts et simplifier la gestion technique de vos équipements.
Le café, un atout bien-être et performance au travail
Dans la plupart des entreprises, le café reste la boisson la plus consommée au quotidien. Offrir une tasse d’expresso ou de café en grains de qualité ne se limite pas à combler une pause : c’est un levier de convivialité, de motivation et parfois même de créativité. Selon plusieurs études, la disponibilité d’un distributeur automatique de café améliore la satisfaction des collaborateurs et réduit le stress, renforçant ainsi l’engagement des équipes.
Éviter l’investissement lourd grâce à la location
Acheter une machine professionnelle représente un coût important, avec un prix d’achat élevé et des frais d’entretien réguliers. Opter pour la location permet de bénéficier d’un contrat souple, sans immobiliser votre trésorerie. Cette formule inclut le plus souvent la maintenance gratuite, l’assistance technique et la possibilité de changer de modèle si vos besoins évoluent. C’est donc une offre particulièrement adaptée aux TPE et PME qui veulent maîtriser leur budget.
Profiter d’un service tout inclus
Un autre avantage clé réside dans le service : la plupart des distributeurs automatiques loués incluent la mise en place, l’installation, la maintenance, l’entretien régulier et parfois même la livraison des cafés ou autres produits associés (chocolat, thé, eau chaude). En cas de panne, une intervention technique gratuite est généralement prévue, avec prêt de machine si nécessaire. Résultat : vous assurez à vos collaborateurs un accès continu à des boissons professionnelles de qualité, sans mauvaise surprise sur la facture.
Location ou achat : quelle solution est la plus avantageuse ?
Lorsque vient le moment d’équiper votre bureau d’une machine à café professionnelle, deux options se présentent : l’achat ou la location. À première vue, posséder son propre appareil peut sembler plus simple. Mais dans les faits, la location de machine à café pour entreprise s’impose souvent comme la solution la plus avantageuse, tant sur le plan financier que sur le plan pratique.
Coût global et flexibilité des contrats
L’achat implique un investissement initial élevé, auquel s’ajoutent les frais d’entretien, les éventuelles réparations et le remplacement des pièces techniques. Au contraire, la location repose sur un contrat clair, avec un prix mensuel fixe qui inclut la maintenance, l’entretien et parfois la livraison gratuite des consommables. Cette transparence budgétaire permet de mieux anticiper vos dépenses, tout en vous offrant la possibilité d’adapter la machine à vos besoins (nombre de tasses, type de boissons, taille du réservoir).
Mise à jour technologique et remplacement facile
Avec l’achat, votre équipement peut rapidement devenir obsolète face aux nouvelles générations de machines automatiques plus performantes. En choisissant la location, vous gardez l’engagement de disposer en permanence d’une machine moderne, adaptée aux usages actuels. Si vos besoins changent – par exemple passer d’une petite machine de bureau à un distributeur automatique à grande capacité – il est souvent possible de remplacer votre matériel en cours de contrat, sans contrainte majeure.
Une gestion simplifiée du parc machines via Onliz
Chez Onliz, nous savons que gérer un distributeur automatique ou plusieurs machines professionnelles ne doit pas devenir une charge supplémentaire. Grâce à nos offres de location, vous accédez à une gamme complète de solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprise, avec des services intégrés : maintenance gratuite, assistance technique, et garantie d’un fonctionnement optimal au quotidien.
Résultat : vous gagnez du temps, maîtrisez vos coûts et assurez à vos salariés un accès permanent à des boissons de qualité.
Quelle machine à café louer pour votre entreprise ?
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes attentes en matière de café. Le choix de la bonne machine dépend avant tout du nombre de collaborateurs, du volume de tasses quotidiennes et du type de boissons souhaitées (expresso, café en grains, cappuccino, eau chaude, chocolat, etc.).
Pour les petites équipes : machines compactes
Si vous dirigez une TPE ou une petite structure, une machine expresso compacte suffit largement. Ces modèles, comme la machine à café Malm, offrent une capacité adaptée à une consommation de 20 à 30 tasses par jour, avec un petit réservoir facile à remplir. La plupart des contrats incluent l’entretien et la maintenance gratuite, ainsi que la possibilité de choisir entre café moulu ou café en grains.
Pour les PME : machines automatiques polyvalentes
Les entreprises de taille intermédiaire doivent répondre à une demande plus variée. Une machine automatique est idéale car elle propose plusieurs boissons professionnelles : expresso, cappuccino, café latte, thé ou chocolat chaud. Avec une capacité de 50 à 100 tasses/jour, ces distributeurs automatiques, comme la machine à café Vejle, allient confort, rapidité et qualité constante.
Par ailleurs, les modèles de marques reconnues comme les machines à café Jura sont particulièrement appréciés pour leur robustesse et la garantie d’un café toujours parfait.
Pour les grandes structures et CHR : distributeurs automatiques haute capacité
Dans le cas d’une grande entreprise, d’un espace de coworking ou d’un établissement CHR (cafés, hôtels, restaurants), il est recommandé d’opter pour un distributeur automatique à grande capacité. Ces machines automatiques permettent de servir plusieurs centaines de tasses par jour, avec un large choix de boissons chaudes et froides, parfois même avec raccordement direct à l’eau. Leur gamme technique inclut de grands réservoirs, des options de personnalisation et une maintenance gratuite prévue dans le contrat.
Chez Onliz, nous proposons une offre complète de distributeurs automatiques professionnels, adaptés à tous les cas : du petit bureau au grand espace de restauration.
Les services inclus dans la location
Choisir la location d’une machine à café en entreprise ne signifie pas seulement avoir accès à un appareil. C’est un service complet, pensé pour vous simplifier la vie au quotidien et garantir à vos salariés des boissons de qualité sans interruption.
Installation et mise en route sans contrainte
Dès la signature du contrat, la plupart des prestataires assurent la livraison gratuite, l’installation et le réglage technique de la machine. Que ce soit un modèle compact ou un grand distributeur automatique, vous n’avez rien à prévoir : un technicien s’occupe de tout, de la mise en eau au paramétrage des recettes.
Maintenance, dépannage et entretien régulier
La maintenance gratuite fait partie intégrante des services inclus dans la location. En cas de panne, une intervention technique rapide est garantie, et un prêt de machine est souvent prévu pour éviter toute interruption du service café. L’entretien (nettoyage interne, détartrage, vérification du réservoir) est également pris en charge afin d’assurer une longévité optimale des équipements et une qualité constante des boissons.
Fourniture régulière de café et consommables
Selon le contrat, la livraison des produits nécessaires (café en grains, chocolat, lait en poudre, gobelets, touillettes, eau, etc.) est incluse. Cela garantit que vos collaborateurs disposent en permanence des consommables adaptés à la capacité de la machine. Vous n’avez plus à gérer les réassorts, le prestataire s’occupe de tout, souvent sur simple demande.
Les avantages du leasing avec Onliz
Opter pour la location d’une machine à café en entreprise via Onliz, c’est choisir une solution flexible, transparente et adaptée aux besoins réels de vos équipes. Contrairement à un fournisseur unique, nous vous donnons accès à une gamme de distributeurs automatiques professionnels, issus de plusieurs marques réputées comme Jura ou San Remo, afin que vous puissiez choisir l’équipement le mieux adapté à votre usage.
Maîtrise du budget et absence d’apport initial
Avec la location, vous évitez un investissement lourd et vous profitez d’un contrat clair, sans surprise. Le prix mensuel inclut la maintenance gratuite, l’entretien et la garantie technique. Vous avez la possibilité de demander un devis personnalisé en fonction du nombre de collaborateurs, du type de boissons souhaitées et de la capacité du réservoir.
Contrats souples adaptés à vos besoins
Les besoins d’une entreprise évoluent : embauches, ouverture d’un nouveau bureau, augmentation du nombre de tasses quotidiennes. Chez Onliz, nos offres de leasing vous permettent de modifier votre contrat si nécessaire, voire de changer de modèle en cours de route. Cette flexibilité est un atout majeur face à l’engagement long terme qu’implique souvent l’achat d’un équipement.
Une marketplace unique pour voir toutes les offres
Sur Onliz, vous pouvez voir en un seul endroit tous les modèles disponibles, comparer les distributeurs automatiques, analyser leur fiche technique (capacité, réservoir, options d’entretien) et demander une livraison gratuite directement en ligne. Vous bénéficiez d’un accompagnement pro et de la garantie d’un suivi personnalisé pour vos machines à café professionnelles.
Résultat : vous choisissez en toute sérénité, avec la certitude que vos salariés profiteront d’un service café de qualité, au meilleur prix et sans contrainte.
Comment choisir la meilleure machine à café Jura avec broyeur : tous nos conseils et recommandations
Dans un monde où le bien-être au travail prend une place prépondérante, aménager un espace détente en entreprise est devenu une priorité pour de nombreuses organisations.
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