Tout savoir sur les imprimantes laser : les avantages du leasing pour les entreprises

19-02-2024, 15:49

L’imprimante laser fait partie intégrante des locaux des entreprises et permet d’imprimer tous types de documents rapidement. Elles permettent des impressions de qualité pour les professionnels. C’est un équipement incontournable pour de nombreuses entreprises. Découvrez tous les spécificités des imprimantes laser ainsi que tous les avantages pour les entreprises d’opter pour la location d’imprimantes pour s’équiper.

Pourquoi opter pour une imprimante laser pour mon entreprise ?

L’imprimante est un équipement incontournable et essentiel pour une entreprise.

Nous sommes à l’air du digital et malgré les impacts sur l’environnement, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser les imprimantes pour différentes raisons.

Pourquoi les entreprises utilisent encore des imprimantes ?

Nécessité de documents physiques

De nombreuses entreprises ont encore besoin de documents physiques pour des raisons légales, de conformité, de signature de contrats, de partage avec des clients, etc. Bien que la numérisation ait pris de l’ampleur, les documents papier restent parfois incontournables dans des administrations ou autres services spécifiques.

Par exemple, certaines industries, comme l’architecture ou l’impression textile, ont besoin d’imprimer sur des supports spécifiques (papier cartonné, textiles, etc.) qui ne peuvent pas toujours être gérés par des solutions entièrement numériques.

Coutumes et habitudes

Les entreprises ont souvent des pratiques établies depuis longtemps, et le passage complet à des solutions numériques peut nécessiter des efforts considérables en termes de formation, de changement de mentalité et d’investissement dans de nouvelles technologies.

L’utilisation d’imprimantes est donc encore vivement populaire chez de nombreux professionnels.

Sécurité et confidentialité

Certaines informations sensibles sont mieux gérées sur papier, car elles sont moins exposées aux menaces informatiques. Les entreprises peuvent préférer conserver des documents confidentiels hors du réseau informatique.
De plus, dans certains secteurs, il existe des réglementations spécifiques concernant la conservation des documents, qui peuvent exiger des copies physiques.

Découvrez les avantages d’une imprimante laser

Des imprimantes laser performantes et de haute qualité

Les imprimantes laser sont réputées pour leur capacité à produire des documents d’une qualité exceptionnelle. Elles utilisent un processus de fusion de toner qui garantit des textes nets, des images précises et une résolution élevée. Cette qualité est cruciale pour les entreprises, car elle permet de créer des documents professionnels qui renforcent leur image de marque.

De plus, les imprimantes laser sont également connues pour leur vitesse d’impression. Elles sont capables de traiter de gros volumes de documents en un temps record, ce qui est essentiel pour les entreprises qui ont besoin de produire un grand nombre de documents au quotidien.

Les imprimantes laser sont des imprimantes fiables, robustes qui peuvent s’intégrer rapidement dans des bureaux connectés.

Des coûts d’exploitation réduits pour les entreprises

Bien que les imprimantes laser puissent avoir un coût initial plus élevé que les imprimantes à jet d’encre, elles ont généralement des coûts d’exploitation plus faibles.

En effet, les cartouches de toner durent plus longtemps que les cartouches d’encre classiques, ce qui réduit les coûts à long terme pour l’entreprise.

 

 

La location d'imprimantes laser pour les entreprises

L’achat d’une imprimante laser pour une entreprise peut représenter un montant important. De plus, les besoins de l’entreprise peuvent évoluer et l’imprimante achetée peut rapidement devenir obsolète.

Avez-vous déjà songé à la location d’imprimantes laser pour votre entreprise ?

La location présente de nombreux avantages pour les professionnels.

1. Maîtrise des coûts

La location d’une imprimante laser permet de maîtriser les coûts, car vous n’avez pas à investir une somme importante pour l’achat de l’équipement. Vous payez un loyer mensuel selon votre budget et vos besoins. Vous gérer ainsi votre budget et vous pouvez préserver votre trésorerie pour d’autres investissements.

2. Gestion de l’obsolescence

Les besoins en matière d’impression évoluent constamment. En optant pour la location, vous pouvez mettre à jour votre imprimante laser pour disposer des dernières fonctionnalités et technologies sans avoir à investir de grosses sommes à chaque mise à jour.

En cas d’accroissement de votre activité ou à l’inverse, la location vous apporte une plus grande flexibilité dans la gestion de vos équipements et vous permet de vous adapter plus facilement.

3. Maintenance incluse

La location d’imprimante inclut généralement des services de maintenance et de réparation, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier des coûts associés à l’entretien de l’équipement. Votre imprimante reste opérationnelle et c’est à la charge du fournisseur de prendre en charge le matériel en cas de panne ou de casse.

De plus, il est possible d’avoir des services associés avec le leasing d’imprimantes professionnelles selon les fournisseurs pour par exemple etre réapprovisionner automatiquement des cartouches d’encre.

 

En conclusion, les imprimantes laser offrent des avantages significatifs aux entreprises, notamment une qualité d’impression exceptionnelle, une vitesse élevée et des coûts d’exploitation réduits. La location d’imprimantes laser est une option intéressante pour les entreprises, offrant une maîtrise des coûts, une mise à jour de l’obsolescence, et une maintenance incluse.

Ces articles peuvent vous intéresser
Comment bien équiper vos collaborateurs en Télétravail
Comment bien équiper vos collaborateurs en Télétravail

Pour favoriser le travail à distance, il faut veiller à bien équiper vos collaborateurs. Découvrez nos conseils pour le télétravail !

20/10/2023
Apple : Une marque incontournable pour des équipements technologiques d’exception
Apple : Une marque incontournable pour des équipements technologiques d’exception

Elégance et innovation pour les équipements Apple qui facilitent notre quotidien. Découvrez les points forts de la marque et les équipements Apple.

23/06/2023
Bien choisir la fontaine à eau pour mon entreprise
Bien choisir la fontaine à eau pour mon entreprise

Bien choisir la fontaine à eau pour mon entreprise. Différents choix de fontaines à eau, mais comment faire le bon choix ?

11/05/2023