Avant de prendre des décisions importantes sur l’évolution de votre matériel informatique, encore faut-il avoir une vision claire et fiable de votre existant.
Une vision globale pour mieux gérer son parc
L’audit de parc informatique vous aide à dresser un état des lieux complet : nombre de postes, performances des machines, dates d’achat, fréquence des incidents… Vous obtenez une cartographie précise de vos ressources actuelles.
Identifier les zones de sous-performance ou de suréquipement
Certains services peuvent être équipés de machines surdimensionnées par rapport à leurs besoins, tandis que d’autres souffrent de matériel obsolète. L’audit permet de détecter ces déséquilibres et de rationaliser vos investissements.
Éviter les pannes, pertes de données et surcoûts
Un parc mal entretenu génère souvent des interruptions de service, une perte de productivité, voire des coûts de maintenance imprévus. Un audit est souvent la première étape pour optimiser votre infrastructure informatique et adopter une approche proactive.
Quelles sont les étapes clés d’un audit réussi ?
Réaliser un audit n’est pas forcément complexe, mais cela nécessite de la rigueur et une méthode bien rodée.
Analyse de l’existant (matériel, licences, usages)
Commencez par collecter toutes les données disponibles : liste des équipements, logiciels installés, utilisateurs, durée d’utilisation, consommation énergétique.
Cartographie des équipements et identification des doublons
À cette étape, il s’agit de visualiser votre infrastructure : où se trouvent vos postes, qui utilise quoi, à quelle fréquence. C’est souvent l’occasion de repérer du matériel inutilisé ou en double, ou encore de revoir vos solutions de stockage pour les entreprises.
Évaluation des performances et de la vétusté
Chaque équipement est ensuite évalué : âge, état de fonctionnement, compatibilité avec les logiciels métier. Vous pouvez ainsi hiérarchiser les priorités de renouvellement.
Recommandations concrètes pour optimiser le parc
Enfin, un rapport d’audit efficace inclut des préconisations claires : remplacement, réaffectation, externalisation, passage au cloud, ou location évolutive.
Quelles failles matérielles et organisationnelles révèlent souvent les audits ?
Les audits mettent en lumière un certain nombre de failles courantes que rencontrent les entreprises, même les plus organisées.
Pannes fréquentes et absence de maintenance préventive
Trop d’entreprises attendent qu’un appareil tombe en panne avant d’agir. Pourtant, des interventions planifiées permettent d’éviter bien des désagréments.
Matériel obsolète ou inadapté aux usages métier
Un graphiste avec un PC bureautique, un commercial avec un ordinateur lent, un logiciel incompatible avec l’OS actuel… Autant de situations classiques détectées grâce à un audit.
Manque de traçabilité sur les périphériques et postes mobiles
Avec le télétravail et la mobilité, les postes en télétravail sont souvent mal suivis, surtout quand vous devez équiper vos collaborateurs en télétravail.
Un audit permet de retrouver le fil de vos équipements, et de mieux gérer les affectations.
Coût de possession mal maîtrisé (TCO mal calculé)
Ce n’est pas uniquement le prix d’achat qui compte : maintenance, pannes, temps perdu… Le coût total de possession est souvent mal estimé, et un audit le met en évidence.
Que faire après l’audit ? Mettre en place une stratégie d’optimisation
L’objectif d’un audit n’est pas seulement de constater, mais de corriger. Une fois les résultats analysés, il est temps d’agir.
Prioriser les renouvellements de matériel critique
Commencez par identifier les équipements en fin de vie ou trop vétustes pour répondre aux besoins actuels. Ces postes sont souvent à l’origine de ralentissements ou de frustrations chez vos équipes.
Structurer un plan de maintenance et de suivi à long terme
Intégrer l’audit à une stratégie durable permet de prévenir les problèmes futurs : planning de maintenance, renouvellement par lot, suivi des performances.
Externaliser une partie de la gestion du parc pour gagner en efficacité
Si votre service informatique est débordé, déléguer tout ou partie de la gestion à un prestataire spécialisé peut vous faire gagner en réactivité, en qualité de service et en tranquillité d’esprit.
Et si la location d’équipements professionnels était la solution ?
La location de matériel informatique est une alternative agile et économique pour moderniser votre parc après un audit
L’audit peut révéler qu’un renouvellement massif de matériel est nécessaire. Mais comment le financer sans mettre en péril votre trésorerie ? La location d’équipements informatiques professionnels est une alternative agile et économique.
Pourquoi opter pour le leasing après un audit
Le leasing permet de moderniser tout votre parc sans immobilisation financière, et d’aligner vos dépenses sur votre usage réel. Vous évitez aussi les pics d’investissement.
Louer du matériel performant sans mobiliser votre trésorerie
Ordinateurs, écrans, accessoires, périphériques… Grâce à la location évolutive, vous pouvez équiper vos équipes avec des outils récents, adaptés à leur métier, tout en conservant votre capacité d’investissement pour d’autres projets stratégiques.
Suivre plus facilement vos équipements grâce à la plateforme Onliz
Chez Onliz, nous proposons une solution de leasing clé en main. Vous suivez chaque poste loué depuis un espace dédié, et bénéficiez d’un parc informatique clair, flexible et à jour.
Onliz vous accompagne dans la gestion durable de votre parc informatique
Parce que chaque entreprise est unique, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins métiers et à votre budget.
Une solution clé en main pour les TPE, PME et ETI
Que vous soyez une petite structure ou une société multi-sites, nous vous aidons à mettre en place une stratégie d’équipement sur mesure. Après audit, vous choisissez ce que vous remplacez, ce que vous conservez, et ce que vous louez.
Des équipements de qualité, renouvelables sans effort
Nos offres couvrent tous les besoins : PC portables, ordinateurs fixes, écrans secondaires, imprimantes, routeurs… Et vous pouvez facilement renouveler ou compléter votre parc sans nouvelle procédure d’achat.
Un accompagnement proactif après l’audit de votre parc
Notre équipe vous conseille sur les meilleures configurations pour vos métiers, tout en assurant un suivi régulier de vos équipements. Vous êtes libéré des contraintes techniques et budgétaires, tout en offrant le meilleur environnement de travail à vos équipes.
