L’accès à l’eau fraîche et potable est un besoin fondamental au sein de toute entreprise. Mais entre les contraintes d’installation, l’entretien et les coûts cachés, investir dans une fontaine à eau peut vite devenir complexe. La location s’impose alors comme une alternative simple, économique et flexible. Que vous dirigiez un bureau, un commerce ou un cabinet, nous vous aidons à comprendre comment choisir le bon modèle, maîtriser votre budget et respecter la réglementation en toute sérénité. Découvrez dans ce guide complet tout ce qu’il faut savoir pour louer votre fontaine à eau professionnelle avec efficacité.
Pourquoi louer une fontaine à eau en entreprise ?
Offrir un accès à l’eau fraîche et potable à vos collaborateurs n’est pas seulement une attention appréciée, c’est une obligation réglementaire et un marqueur de qualité de vie au travail. Que vous dirigiez un open space, une boutique, une salle d’attente ou un atelier, l’installation d’un distributeur d’eau facilite le quotidien de vos équipes tout en renforçant votre image professionnelle.
La location d’une fontaine à eau professionnelle constitue une solution souple, économique et sans engagement lourd. Plutôt que d’investir dans un équipement coûteux, vous bénéficiez d’une installation adaptée, d’un entretien régulier et de prestations évolutives selon vos besoins. Chez Onliz, nous vous accompagnons dans le choix de votre fontaine à eau idéale, en vous mettant en relation avec des fournisseurs spécialisés en leasing B2B.
Une alternative pratique à l’achat
Acheter une fontaine à eau implique de penser à l’entretien, aux filtres, aux éventuelles pannes et à leur réparation. En location, ces contraintes disparaissent : le prestataire prend en charge la maintenance, vous garantissant un équipement toujours fonctionnel, conforme aux normes d’hygiène, et renouvelé si nécessaire. Vous maîtrisez votre budget et conservez une grande flexibilité.
Un service tout compris et évolutif
Avec la location, vous bénéficiez d’un abonnement mensuel qui peut inclure :
- La livraison, l’installation et la mise en service
- La maintenance préventive et curative
- Le remplacement des filtres ou bonbonnes
- La mise à niveau ou le remplacement de l’équipement
Ainsi, vous adaptez votre fontaine à la taille de votre entreprise, à l’évolution de vos effectifs ou à vos préférences (eau tempérée, froide, chaude, gazeuse…).
Quelles sont les différentes technologies de fontaines à eau disponibles en location ?
Lorsque vous optez pour la location, vous avez accès à une large gamme de fontaines professionnelles. Chaque technologie répond à un besoin spécifique, en fonction de votre type d’activité, de vos contraintes d’espace ou encore de vos préférences en matière de consommation.
Les fontaines à bonbonnes : la solution simple et nomade
Faciles à installer, les fontaines à bonbonnes sont indépendantes du réseau d’eau. Il suffit de brancher l’appareil à une prise électrique et d’y installer une bonbonne de 5 à 20 litres. Cette solution est idéale pour les locaux sans arrivée d’eau directe, les zones temporaires ou les espaces de passage, comme les salles d’attente ou les zones d’accueil.
Cependant, il faut prévoir un espace de stockage pour les bonbonnes et organiser leur renouvellement régulier, ce qui peut devenir contraignant dans des structures de grande taille.
Les fontaines sur réseau : une solution durable et hygiénique
Connectées directement au réseau d’eau potable, ces fontaines filtrent l’eau à la source pour garantir une qualité irréprochable. Elles sont plus économiques sur le long terme, car elles évitent l’achat récurrent de bonbonnes. Ce type de modèle est particulièrement recommandé pour les entreprises de plus de 10 personnes, les établissements scolaires ou les collectivités.
Côté entretien, le prestataire prend en charge le changement des filtres et la désinfection régulière, vous libérant totalement de cette gestion.
Les fontaines multifonctions : froid, chaud, gazeux
Certaines fontaines proposent plusieurs types d’eau : fraîche, tempérée, chaude ou pétillante. Ces modèles sont très prisés dans les bureaux modernes, les cafétérias d’entreprise ou les espaces de coworking, car ils permettent aussi bien de remplir une gourde d’eau froide que de préparer un thé ou un café.
Chez Onliz, nous vous aidons à comparer les modèles pour trouver celui qui correspond exactement à vos attentes, en tenant compte de votre espace disponible, de vos contraintes techniques et de votre consommation quotidienne.
Quels critères pour bien choisir sa fontaine à eau professionnelle en location ?
La location d’une fontaine à eau doit s’adapter à vos usages réels et à votre environnement de travail. Avant de sélectionner un modèle, il est essentiel de bien évaluer plusieurs éléments déterminants. Nous vous accompagnons à chaque étape pour vous orienter vers la solution la plus performante.
Le nombre d’utilisateurs au quotidien
La capacité de distribution d’eau doit correspondre au volume de personnes présentes dans vos locaux. Pour une petite équipe (moins de 10 personnes), une fontaine à bonbonne suffit généralement. En revanche, pour un effectif supérieur, une fontaine sur réseau dotée d’un débit élevé est plus appropriée. Elle limite les ruptures d’eau, réduit les manipulations et reste toujours disponible.
L’espace disponible et l’emplacement
Les fontaines à bonbonne nécessitent un espace de stockage pour les recharges. Les modèles sur réseau, quant à eux, requièrent une proximité avec une arrivée d’eau et un accès électrique. Il est également crucial de penser à l’usage : souhaitez-vous l’installer dans une zone d’accueil pour les visiteurs ? Une salle de pause ? Un open space ? Cela influence la taille, le design et les fonctionnalités souhaitées.
Les fonctionnalités souhaitées
Voulez-vous simplement de l’eau froide ou également de l’eau chaude pour préparer des boissons ? Souhaitez-vous offrir de l’eau pétillante ? Ces options influencent le coût d’une fontaine à eau mais améliorent le confort au quotidien. Certains modèles intègrent même un système de filtration avancée, un compteur de consommation, ou une interface tactile pour une expérience plus moderne.
L’aspect hygiénique
Dans le contexte professionnel, l’hygiène est un critère essentiel. Optez pour un modèle avec des surfaces antibactériennes, un système de distribution sans contact, ou une désinfection automatique. Ces précautions sont particulièrement utiles dans les lieux à forte fréquentation, ou dans les environnements médicaux, éducatifs ou industriels.
Quel est le prix d’une fontaine à eau en location ?
La location permet de répartir vos dépenses mensuelles sans immobiliser de capital. Le tarif dépend du type de fontaine, des options choisies et des services inclus. Voici quelques repères pour vous orienter.
Un abonnement mensuel adapté à votre budget
En moyenne, la location d’une fontaine à eau démarre autour de 15 à 30 € HT par mois pour un modèle simple à bonbonne, avec un service minimum. Pour une fontaine sur réseau avec filtration intégrée et maintenance complète, le tarif se situe plutôt entre 40 et 70 € HT par mois.
Les fontaines multifonctions (eau chaude, gazeuse, filtres haut de gamme) peuvent atteindre 90 à 120 € HT par mois, mais elles offrent une grande souplesse d’usage et une excellente durabilité. Grâce à notre plateforme, vous comparez facilement les prestataires, les services inclus et les conditions du contrat de location.
Un coût transparent et sans surprise
Les contrats de leasing proposés sur Onliz incluent généralement :
- La livraison et l’installation
- L’entretien régulier (filtration, détartrage, nettoyage)
- La maintenance en cas de panne
- Le remplacement du matériel en fin de cycle
Ce modèle « tout compris » évite les mauvaises surprises et facilite la gestion de vos dépenses.
Quels sont les avantages du leasing pour votre entreprise ?
Louer votre fontaine à eau présente de nombreux bénéfices concrets, au-delà de la simplicité de gestion.
Une meilleure maîtrise budgétaire
Grâce au paiement mensuel fixe, vous anticipez vos charges et évitez un investissement initial lourd. Cela permet de conserver votre trésorerie pour d’autres priorités, tout en garantissant un niveau de service élevé pour vos équipes.
Une solution évolutive
Vos besoins changent ? Vos effectifs augmentent ? Vous souhaitez passer à une fontaine plus performante ou plus hygiénique ? Avec la location, vous pouvez ajuster votre contrat à tout moment. Vous restez libre de faire évoluer vos équipements sans devoir revendre ou remplacer un matériel obsolète.
Une démarche responsable
Opter pour une fontaine à eau sur réseau ou à filtration permet de réduire fortement votre consommation de plastique liée aux bouteilles. Cela participe à vos engagements RSE tout en améliorant votre image auprès de vos salariés et visiteurs. En louant, vous avez accès à des modèles récents, réparés ou reconditionnés, contribuant également à l’économie circulaire.
Quelles sont les obligations réglementaires liées à l’installation d’une fontaine à eau ?
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de garantir un accès à de l’eau potable et fraîche à tous vos salariés. Cela figure dans le Code du Travail (article R4225-2), qui impose :
- Un point d’eau potable pour chaque salarié
- Une eau fraîche et propre à la consommation
- Des équipements nettoyés et entretenus régulièrement
Les fontaines à eau en location répondent précisément à ces exigences, d’autant plus si elles sont installées et suivies par un prestataire certifié. Celui-ci garantit le respect des normes sanitaires (AFNOR, HACCP, etc.), la fréquence de maintenance et la traçabilité des interventions.
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Location ou achat : que choisir pour votre fontaine à eau professionnelle ?
Si l’achat peut sembler rentable à première vue, il cache de nombreuses contraintes que la location permet d’éviter. Pour faire le bon choix, il convient d’évaluer votre budget, vos ressources internes, vos besoins à moyen terme, ainsi que le degré de flexibilité souhaité.
Les limites de l’achat
Acheter une fontaine à eau implique un investissement initial plus important, entre 300 € et 1 500 € selon les modèles. À cela s’ajoutent des coûts indirects souvent sous-estimés : entretien régulier, remplacement des filtres, désinfection, réparations ou même renouvellement du matériel. Ces tâches sont chronophages et nécessitent souvent de faire appel à des prestataires externes.
L’achat fige également votre choix dans le temps : si vos besoins évoluent ou si l’appareil devient obsolète, vous devrez assumer seul son remplacement.
Les avantages concrets de la location
En louant votre fontaine à eau avec Onliz, vous bénéficiez d’une solution clef en main, sans immobilisation financière, sans surprise et avec un accompagnement professionnel tout au long du contrat. Vous profitez d’un matériel fiable, évolutif, hygiénique, conforme aux normes, avec des prestations sur-mesure : installation, maintenance, dépannage, remplacement.
Vous gagnez du temps, vous sécurisez vos obligations d’employeur, et vous renforcez la satisfaction de vos collaborateurs.
Equipez vos locaux facilement avec Onliz
Proposer une eau fraîche et de qualité à vos équipes ne devrait pas être une contrainte. En optant pour la location de fontaine à eau avec Onliz, vous accédez à un réseau de fournisseurs spécialisés dans le leasing d’équipements professionnels. Vous comparez en quelques clics les offres, les prix, les services inclus, et vous sélectionnez la fontaine qui répond exactement aux besoins de votre entreprise.
Que vous dirigiez un commerce de proximité, une PME, un cabinet médical ou un espace de coworking, nous vous accompagnons pour trouver la solution la plus pratique, économique et durable.
N’attendez plus pour moderniser vos espaces, offrir du confort à vos collaborateurs et simplifier la gestion de vos équipements !
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