Investir dans une machine à café représente souvent un coût important pour une entreprise, surtout lorsqu’il s’agit de modèles professionnels capables de préparer de nombreux cafés par jour. La location offre une solution plus souple, qui permet de disposer d’un équipement haut de gamme sans immobiliser un budget conséquent.
En choisissant la location, vous bénéficiez d’un service complet qui va bien au-delà de la simple mise à disposition de la machine :
- Installation rapide dans vos bureaux.
- Entretien et maintenance réguliers inclus dans le contrat.
- Fourniture de produits (comme le grain ou les dosettes) selon vos besoins.
- Assistance technique gratuite en cas de panne.
C’est également une possibilité d’adaptation. Si votre nombre de collaborateurs augmente, ou si vos besoins évoluent, vous pouvez ajuster votre contrat et passer à une machine plus grande, dotée d’un plus grand réservoir d’eau ou d’options supplémentaires.
De plus, la location inclut généralement une garantie et un engagement clair : vous savez exactement quels services sont compris, ce qui vous évite les mauvaises surprises liées à des frais cachés. Cette flexibilité séduit de plus en plus de responsables de bureau qui veulent offrir un expresso de qualité à leurs salariés tout en optimisant les coûts.
Enfin, le recours à la location permet de tester différents modèles (Jura, Saeco, Nespresso Pro…) avant de prendre une décision d’achat définitive. Vous disposez ainsi d’un réel choix, avec la possibilité de comparer les offres du marché sans engagement lourd.
Les différents types de machines à café disponibles en location
Quand vous envisagez la location d’une machine à café pour votre entreprise, le choix du modèle est déterminant. Tout dépend de la capacité souhaitée, du style de boissons que vous voulez proposer et du budget alloué. Voici les principales catégories de machines professionnelles que vous pouvez mettre à disposition de vos salariés et collaborateurs.
Machines à café à capsules
Les machines à capsules ou dosettes sont idéales pour les petites structures et les bureaux de taille réduite. Leur principal avantage réside dans leur simplicité d’utilisation : insérez une capsule, appuyez sur un bouton, et la tasse d’expresso est prête en quelques secondes.
- Entretien rapide et facile.
- Large choix de cafés et de saveurs.
- Possibilité de proposer aussi des thés ou chocolats chauds.
Cependant, le coût des capsules peut être élevé à long terme et le prix de la location dépendra du contrat et des volumes consommés.
Machines à café à grains
Pour les entreprises soucieuses de la qualité, la machine à café à grains est souvent la meilleure solution. Équipée d’un broyeur intégré, elle garantit un expresso au goût riche et authentique, préparé à partir de grains fraîchement moulus. Les marques comme Jura se distinguent par leur fiabilité et leur design pro.
- Goût supérieur et arômes préservés.
- Capacité adaptée à un grand nombre de tasses par jour.
- Réservoir d’eau plus important.
Ces modèles sont généralement plus chers à l’achat, mais la location permet de profiter d’une technologie haut de gamme avec maintenance, garantie et assistance technique gratuite incluses.
Distributeurs automatiques de boissons chaudes
Les distributeurs automatiques conviennent parfaitement aux grandes structures ou aux lieux accueillant du public. Ils offrent une large gamme de boissons : cafés, chocolats, soupes, thés, cappuccinos…
- Forte capacité : idéal pour un grand nombre de salariés ou de visiteurs.
- Service continu, sans attente.
- Approvisionnement en produits géré dans le cadre du contrat de location.
Ce type de distributeur nécessite un espace dédié et un raccordement direct à l’eau. En contrepartie, il permet de mettre à disposition de vos collaborateurs une offre complète de boissons, avec un entretien assuré par le prestataire.
Coût de la location d’une machine à café pour entreprise
Le prix d’une location de machine à café en entreprise varie selon plusieurs paramètres. Comprendre ces éléments vous permet d’anticiper vos dépenses et d’évaluer la solution la plus adaptée à vos besoins.
Facteurs influençant le prix de la location
Plusieurs critères entrent en jeu dans le calcul du prix :
- Type de machine : capsule, grain, ou distributeur automatique.
- Capacité : plus le nombre de tasses par jour est élevé, plus le contrat est coûteux.
- Options intégrées : broyeur, double réservoir d’eau, réglages personnalisés, connectivité.
- Services inclus : installation, entretien, livraison des produits, assistance technique gratuite, maintenance et garantie.
Par exemple, une machine à capsules simple coûtera moins cher à louer qu’un modèle Jura haut de gamme avec broyeur à grains et interface connectée. De même, un grand distributeur automatique adapté à des centaines de salariés aura un tarif plus élevé qu’une petite machine de bureau.
Comparaison des offres du marché
Il est essentiel de comparer plusieurs offres pour trouver le meilleur rapport qualité/prix. Les prestataires proposent souvent différents niveaux de contrat :
- Une formule de base avec simple mise à disposition de la machine.
- Un pack intermédiaire incluant services d’entretien et approvisionnement en produits.
- Une offre premium avec maintenance illimitée, assistance technique, pièces de rechange et mise à disposition d’un nouveau modèle en cas de panne.
Le coût mensuel peut aller de quelques dizaines d’euros pour une petite machine pro jusqu’à plusieurs centaines d’euros pour un distributeur automatique complet. La bonne pratique consiste à demander un devis gratuit à plusieurs prestataires afin de comparer précisément les possibilités, les conditions d’engagement et les services inclus.
La location a l’avantage de lisser les dépenses : pas d’investissement initial important, mais un budget maîtrisé, adapté au nombre de collaborateurs et évolutif selon vos besoins.
Avantages et inconvénients de la location par rapport à l’achat
Avant de choisir entre location et achat, il est important de bien comprendre les implications de chaque option pour votre entreprise.
Les avantages de la location
- Budget maîtrisé : pas d’investissement initial élevé, mais un contrat mensuel clair avec un prix fixe.
- Flexibilité : possibilité d’adapter le matériel selon le nombre de salariés ou l’évolution de vos besoins.
- Service inclus : installation, entretien, maintenance et approvisionnement en produits (eau, cafés, filtres).
- Assistance technique gratuite : en cas de panne, une intervention rapide est prévue.
- Garantie systématique : chaque machine louée est couverte, ce qui réduit les risques financiers.
- Accès aux marques pro comme Jura, reconnues pour leur fiabilité et leur qualité.
En résumé, la location permet de mettre à disposition de vos collaborateurs une machine professionnelle performante sans immobiliser votre trésorerie.
Les inconvénients de la location
- Engagement contractuel : la durée du contrat peut varier (12, 24 ou 36 mois), ce qui réduit la flexibilité si vos besoins changent brutalement.
- Coût total plus élevé : sur le long terme, la location peut revenir plus cher que l’achat, surtout pour les petites structures.
- Dépendance au prestataire : la qualité du service et la réactivité du support technique dépendent du fournisseur.
Comparaison avec l’achat
- Achat : avantageux si vous avez un budget disponible et des besoins stables. Pas d’engagement, mais vous assumez vous-même la maintenance et l’entretien.
- Location : préférable si vous souhaitez une solution clé en main, avec services inclus et un budget lissé dans le temps.
Dans la majorité des cas, pour un bureau de taille moyenne à grande, la location reste le meilleur choix pour offrir un expresso de qualité et un large panel de boissons à vos salariés et collaborateurs, tout en bénéficiant d’un accompagnement complet.
