Un enjeu économique, opérationnel et sécuritaire
Une mauvaise gestion du parc peut entraîner :
- des pannes imprévues,
- une sous-utilisation du matériel,
- des pertes de temps pour les collaborateurs,
- voire des failles de sécurité majeures (appareils obsolètes non mis à jour).
À l’inverse, un parc bien structuré permet :
Une problématique transversale dans l’entreprise
- Les PME et ETI cherchent à maîtriser leurs coûts.
- Les DSI pilotent des parcs complexes sur plusieurs sites.
- Les RH doivent anticiper les arrivées/départs.
- Les DAF arbitrent entre achat ou location, matériel neuf ou reconditionné.
Un bon pilotage concerne donc toutes les fonctions clés de l’entreprise.
Qu’englobe réellement la gestion de parc informatique ?
Le matériel : bien plus que les ordinateurs
Le parc informatique comprend :
- postes fixes et ordinateurs portables,
- écrans, imprimantes, périphériques,
- smartphones, tablettes, routeurs…
Mais aussi les accessoires : docking stations, claviers, souris, casques…
Les logiciels et licences : souvent négligés
Suivre les dates d’expiration, les postes équipés, les droits d’utilisation… est essentiel pour rester conforme aux audits.
Le lieu d’affectation : un nouveau challenge
Avec le télétravail, les alternants, ou les équipes terrain, le matériel ne reste plus sagement dans les murs. Il est désormais :
- mobile,
- réparti entre plusieurs sites,
- souvent renouvelé partiellement.
D’où l’importance d’un suivi rigoureux et centralisé.
Quels outils pour suivre efficacement votre parc ?
Excel ou outils SaaS : que choisir ?
De nombreuses PME démarrent avec un simple tableur Excel pour gérer leur parc. C’est accessible et rapide à mettre en place… jusqu’à un certain seuil de complexité. Dès que les effectifs grandissent ou que le matériel est réparti sur plusieurs sites, les limites apparaissent : erreurs de saisie, versionning, absence de notifications automatiques…
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises s’équipent d’outils de gestion de parc informatique SaaS. Ces solutions offrent :
- un inventaire centralisé du matériel et des affectations,
- des alertes automatiques (maintenance, fin de garantie, renouvellement),
- un suivi des mouvements et des affectations,
- des exports comptables ou RH,
- une gestion des licences logicielles intégrée.
En complément, des plateformes comme Onliz permettent de centraliser la location de matériel informatique tout en simplifiant leur renouvellement
À lire aussi : Une checklist complète pour piloter votre parc comme un pro
Achat, leasing ou reconditionné : quelle stratégie adopter ?
Pourquoi l’achat classique n’est plus adapté
Acheter l’ensemble de son matériel informatique en une seule fois fige les investissements. Cela nécessite un budget élevé dès le départ, et expose l’entreprise au risque de devoir gérer du matériel obsolète, mal réparti ou inutilisé. Sans compter les imprévus : recrutement urgent, départ d’un salarié, panne critique…
En 2025, l’agilité prime : les entreprises cherchent des solutions plus flexibles, scalables et durables.
Les avantages du leasing pour les entreprises
La location de parc informatique permet :
- de lisser les coûts sur plusieurs mois ou années (modèle Opex),
- de s’équiper sans immobiliser de trésorerie,
- d’adapter rapidement son parc aux besoins,
- de bénéficier de garanties et de maintenance intégrées,
- de renouveler les équipements à échéance sans frais cachés.
C’est une solution particulièrement pertinente pour :
- les entreprises multisites,
- les profils nomades (commerciaux, consultants),
- les collaborateurs en alternance ou missions courtes.
À lire aussi : Nos conseils pratiques pour optimiser la gestion de vos équipements
Le reconditionné : durable et économique
Allier performance, prix maîtrisé et impact environnemental réduit : le matériel informatique reconditionné gagne du terrain en entreprise. C’est une solution idéale pour :
- équiper des postes non stratégiques,
- créer des “kits alternants”,
- répondre à des besoins temporaires (projets, formations…).
Onliz propose de nombreuses offres de location d’ordinateurs portables reconditionnés, compatibles avec vos contraintes budgétaires et vos engagements RSE.
Comment planifier le renouvellement de votre parc informatique ?
Identifier les signaux d’obsolescence
Un poste informatique peut sembler encore utilisable… tout en devenant un frein pour la productivité. Voici quelques indicateurs à surveiller :
- ralentissements récurrents,
- incompatibilité avec les nouvelles versions logicielles,
- batteries défectueuses ou composants dégradés,
- coûts de maintenance en hausse.
Ne pas anticiper, c’est prendre le risque de pannes bloquantes ou de hausses de coûts imprévues.
Mettre en place un cycle de renouvellement
Les entreprises les mieux organisées définissent un cycle de vie moyen pour chaque type de matériel :
- PC portables : renouvellement tous les 3-4 ans
- Écrans : tous les 5 à 7 ans
- Accessoires : au fil de l’usure, avec stock tampon
Cette logique permet de planifier les budgets, de lisser les dépenses et de réduire l’empreinte carbone via des dons ou reventes.
Pour revenir aux bases et (re)définir les notions clés, consultez notre article sur les fondamentaux à connaître pour bien gérer votre parc informatique.
Intégrer les mouvements RH
Chaque onboarding ou départ de collaborateur nécessite une procédure claire : restitution, nettoyage, reconfiguration, réattribution… Ce process est d’autant plus critique en contexte de télétravail.
Piloter son parc en multi-sites ou en télétravail : un défi logistique
Tracer les équipements à distance
Il est impératif de savoir qui utilise quoi, où, et depuis quand. Cela permet :
- de limiter les pertes ou les équipements dormants,
- d’intervenir rapidement en cas de panne ou de vol,
- de respecter les normes de sécurité (chiffrement, antivirus, mises à jour).
- Des solutions cloud permettent aujourd’hui un inventaire à distance, avec prise en main et maintenance simplifiée.
Harmoniser le parc pour limiter les incompatibilités
Un poste Windows 11, un Mac M2, une imprimante de 2017… Ce type d’hétérogénéité technique peut freiner la collaboration. Standardiser les équipements, ou recourir à la location avec configuration préétablie, est un bon levier d’efficacité.
Foire aux questions – Gestion de parc informatique
Combien coûte un poste informatique complet pour un salarié ?
Entre 600 € et 1 200 € selon le niveau de performance, sans compter les accessoires, la licence et la maintenance. En location, cela représente de 20 à 45 €/mois.
Existe-t-il des solutions pour externaliser cette gestion ?
Oui. Certaines entreprises délèguent à des prestataires externes la gestion complète : commande, affectation, suivi, recyclage. Onliz vous permet également de centraliser vos locations via une seule plateforme.
Quel est le cycle de renouvellement optimal ?
On recommande :
- 3-4 ans pour les ordinateurs portables,
- 5 ans pour les fixes,
- et un suivi annuel pour les périphériques.
Le reconditionné est-il adapté aux usages professionnels ?
Oui, pour des postes bureautiques classiques ou des besoins temporaires. Sous réserve de sourcing professionnel et de garanties incluses.
Conclusion : transformez la gestion de votre parc informatique en levier de performance
La gestion de parc informatique ne se limite plus à tenir un fichier Excel à jour. Elle est devenue un levier stratégique pour anticiper, rationaliser, renouveler et sécuriser vos équipements.
Grâce aux solutions de leasing informatique proposées sur Onliz, vous pouvez :
- équiper vos équipes sans avancer de trésorerie,
- piloter vos coûts sur la durée,
- renouveler vos matériels plus simplement.
Découvrez nos offres de location de matériel informatique dès maintenant sur onliz.fr
Et transformez la gestion de votre parc… en avantage concurrentiel.
