Les limites du matériel grand public en entreprise
Si vous avez déjà mené une réunion stratégique avec un ordinateur portable posé sur la table et une webcam de faible qualité, vous savez à quel point cela peut nuire à l’efficacité de l’échange. Image floue, son haché, interlocuteurs inaudibles… Le matériel grand public, bien que pratique pour un usage personnel, montre rapidement ses limites dans un cadre professionnel.
Une entreprise moderne ne peut plus se contenter de solutions bricolées. Elle doit assurer à ses collaborateurs, clients ou partenaires une expérience de visioconférence fluide et professionnelle.
Les enjeux : qualité sonore, image, fluidité, confort utilisateur
Un bon matériel de visioconférence garantit :
- une image nette (caméras HD ou 4K avec champ large),
- un son clair (micro multidirectionnel, suppression d’écho),
- une diffusion sans latence (bande passante, traitement numérique intégré),
- une expérience intuitive (connexion simple, compatibilité avec les logiciels métiers comme Zoom, Teams, Meet…).
Ce sont ces critères qui font la différence entre une réunion subie et une réunion performante.
Leasing vs achat : une solution souple pour s’équiper
Louer son équipement de visioconférence permet de bénéficier de matériels toujours à jour, sans mobiliser de gros budgets. Grâce à notre plateforme, vous accédez à une large sélection de produits multimédia à louer sur 24, 36 ou 60 mois, avec services associés. Cela vous permet d’évoluer selon vos besoins, tout en gardant le contrôle sur vos charges.
🔗 À découvrir : notre sélection d’équipements multimédia professionnels disponibles en leasing.
Quels sont les équipements indispensables pour une visioconférence réussie ?
Pour organiser des réunions à distance fluides et engageantes, il est essentiel de choisir les bons outils. Voici les éléments de matériel de visioconférence à privilégier selon les besoins de votre entreprise, la configuration de vos salles, et vos usages quotidiens.
Caméra haute définition ou caméra 360° : l’œil de votre salle
La caméra est la clé de la communication non verbale. Un simple ordinateur portable ne suffit pas lorsqu’il s’agit de capter plusieurs participants ou de donner une image professionnelle à vos échanges.
Chez Onliz, nous vous recommandons d’opter pour une :
- caméra HD fixe, idéale pour les petites salles ou les bureaux individuels,
- ou une caméra 360° avec détection de voix, comme la Meeting Owl, pour des salles collaboratives ou des réunions dynamiques.
Ces caméras sont disponibles en location longue durée pour un usage professionnel souple.
Microphone et système audio : soyez entendu, sans interférences
Dans une réunion en ligne, un son médiocre peut ruiner l’efficacité des échanges. Le micro intégré des ordinateurs portables est rarement suffisant : il capte les bruits ambiants, les souffles, et crée des échos désagréables.
Optez plutôt pour :
- des micros omnidirectionnels pour les petites équipes,
- ou un système de micro avec annulation d’écho et de bruit pour les grandes salles.
Une bonne captation de la voix est primordiale pour maintenir l’attention de vos interlocuteurs à distance. Tous nos packs d’équipement intègrent des solutions audio testées pour les usages professionnels.
Écran de visioconférence : moniteur ou écran interactif ?
Afficher vos interlocuteurs sur un écran trop petit ou mal placé nuit à l’engagement collectif. Pour des réunions performantes, nous recommandons :
- un grand écran professionnel (55 à 75 pouces) pour visualiser plusieurs participants en simultané,
- ou un écran interactif avec fonction tactile, parfait pour les visioconférences interactives et les ateliers hybrides.
Certains modèles intègrent même Zoom ou Teams directement dans l’écran, avec une caméra, un micro et des haut-parleurs intégrés. C’est la solution tout-en-un idéale à louer pour une PME ou une collectivité.
Barre de son, hub de connectivité, support mobile : les alliés de votre confort
L’écosystème matériel ne s’arrête pas à la caméra et à l’écran. Pour une configuration professionnelle complète :
- la barre de son amplifie la clarté vocale dans des salles de taille moyenne à grande,
- le hub de connectivité simplifie les branchements (USB-C, HDMI, réseau),
- le support mobile permet de déplacer facilement l’équipement d’une salle à l’autre.
Vous pouvez louer ces accessoires à l’unité ou dans des packs tout-en-un disponibles sur notre marketplace.
Adapter le matériel à la taille et à l’usage de votre salle
Chaque entreprise a ses propres contraintes d’espace, de nombre de participants et de fréquence d’utilisation. Pour que votre matériel de visioconférence soit réellement efficace, il doit être adapté à la typologie de vos salles. Voici les principaux cas de figure rencontrés par nos clients professionnels, avec les solutions les plus pertinentes à louer.
Petit bureau ou réunion à deux : webcam + micro individuel
Pour les rendez-vous en visio à distance ou les échanges à deux, inutile d’équiper une salle entière. Il suffit de :
- une webcam HD avec grand-angle pour éviter les cadrages figés,
- un micro individuel ou un micro-casque professionnel, qui assure une captation vocale claire sans interférence.
Ce type de configuration est idéal pour les télétravailleurs ou les commerciaux sédentaires. La location d’un kit individuel est une option économique et pratique.
Salle de réunion classique : solution tout-en-un
Pour une salle accueillant 4 à 8 personnes, nous vous conseillons un pack visioconférence tout-en-un, comprenant :
- une caméra grand-angle avec cadrage intelligent,
- un micro multidirectionnel,
- un écran ou un vidéoprojecteur professionnel,
- une connectique simplifiée (USB/HDMI).
L’objectif est de rendre les réunions intuitives, sans besoin de support technique, et de garantir que chaque participant soit vu et entendu.
Salle de conseil ou de formation : double écran, caméra panoramique, micros multidirectionnels
Pour les grandes salles, les amphithéâtres ou les formations hybrides, vos exigences montent d’un cran :
- deux écrans côte à côte (participants + support de présentation),
- une caméra motorisée ou à zoom automatique, avec suivi vocal,
- plusieurs micros de table ou micros plafond, interconnectés,
- une barre de son puissante avec haut-parleurs dédiés.
Ce type d’installation peut sembler coûteux à l’achat, mais grâce à la location de matériel multimédia sur Onliz, vous pouvez vous équiper sans mobiliser de trésorerie, avec des prestations de maintenance incluses.
Nos experts vous accompagnent pour configurer le bon matériel selon vos contraintes techniques et vos usages métiers.
Louer son matériel de visioconférence : les avantages pour les pros
À l’heure où les entreprises recherchent à la fois performance et flexibilité, la location s’impose comme une solution stratégique pour s’équiper en matériel de visioconférence. C’est aussi un levier pour mieux gérer ses ressources, éviter l’obsolescence et simplifier la gestion de parc.
Optimisation du budget avec la location longue durée
Acheter un équipement complet (caméra, écran, micro, barre de son, logiciel) peut rapidement représenter plusieurs milliers d’euros. En choisissant la location via Onliz, vous transformez cet investissement en dépense mensuelle maîtrisée, déductible des charges, sans immobilisation de capital.
Vous préservez ainsi votre trésorerie, tout en accédant à du matériel haut de gamme que vous n’auriez pas forcément pu acquérir en une fois.
Flexibilité pour adapter vos équipements aux usages
Vos besoins évoluent ? Vos équipes s’agrandissent ou changent d’organisation ? Le leasing vous permet :
- de mettre à jour votre équipement sans attendre plusieurs années,
- de changer de modèle en fonction de l’évolution de vos pratiques (visioconférences hybrides, télétravail, réunions multisites…),
- de tester du matériel avant un engagement plus long.
Chez Onliz, vous choisissez la durée qui vous convient (24, 36 ou 60 mois) et vous adaptez votre matériel à votre rythme.
Gestion simplifiée : SAV, maintenance, renouvellement
L’un des grands avantages de la location, c’est aussi la simplicité de gestion. Vous n’avez pas à vous soucier :
- du SAV en cas de panne,
- de l’entretien ou des mises à jour,
- du renouvellement en fin de vie.
Tous nos équipements sont proposés avec services associés (maintenance, remplacement, assistance), pour vous garantir une tranquillité d’esprit totale.
Vous vous concentrez sur vos réunions, nous nous occupons du matériel.
Quels équipements pro choisir sur Onliz ?
Vous êtes à la recherche d’un pack complet ou d’un équipement spécifique pour améliorer la qualité de vos réunions à distance ? Voici une sélection de solutions professionnelles disponibles à la location sur Onliz, conçues pour répondre aux besoins réels des entreprises, quelles que soient la taille de la salle ou la fréquence des visios.
Écran interactif 65″ tout-en-un avec support – 60 mois
Cet écran tactile haute résolution est conçu pour les salles de réunion modernes. Il intègre directement les applications comme Zoom ou Teams, avec caméra, micro, haut-parleurs et système Android inclus.
Vous n’avez qu’à le brancher pour commencer votre visioconférence.
Loué avec support mobile, il s’adapte à toutes les configurations, même en environnement partagé.
Pack complet : écran interactif 75″ + barre de visioconférence
Vous cherchez une solution clé-en-main pour équiper votre grande salle de réunion ? Ce pack ultra performant combine :
- un écran 75 pouces tactile ultra-haute définition,
- une barre de visioconférence (caméra + audio),
- une expérience utilisateur fluide et professionnelle.
Il est particulièrement recommandé pour :
- les comités de direction,
- les formations hybrides,
- les visios avec plusieurs interlocuteurs distants.
Tous ces produits sont à retrouver dans notre catégorie matériel multimédia professionnel, avec options de leasing flexibles, maintenance incluse et livraison rapide.
Conclusion : Onliz, votre partenaire pour un matériel de visioconférence performant
Vous l’aurez compris, choisir le bon matériel de visioconférence est essentiel pour garantir des échanges fluides, professionnels et efficaces. Grâce à notre plateforme de location, nous vous proposons des équipements multimédia de qualité, parfaitement adaptés aux exigences des entreprises, des PME aux collectivités.
Que vous ayez besoin d’une simple webcam ou d’un pack complet pour salle de conseil, nous vous accompagnons dans votre choix, la configuration et la livraison.
N’attendez plus : découvrez notre matériel multimédia professionnel en location sur Onliz et modernisez vos réunions sans alourdir votre trésorerie.
