Comment connecter une imprimante en Wi-Fi ?

24-09-2024, 10:39

L’imprimante en Wifi s’impose comme un atout indispensable pour les entreprises et les indépendants. En permettant une impression sans fil depuis divers appareils, elle offre une flexibilité et une commodité inégalées. Que vous soyez une TPE, une PME ou une association, apprendre à connecter votre imprimante en Wi-Fi vous permettra de gagner en temps et en efficacité. Découvrez étape par étape comment réussir cette installation et ainsi optimiser votre environnement de travail.

Qu'est-ce qu'une imprimante réseau Wi-Fi ?

Une imprimante réseau Wi-Fi est un appareil d’impression qui se connecte à un réseau sans fil, permettant aux utilisateurs d’envoyer des documents à imprimer depuis n’importe quel appareil connecté au même réseau. Contrairement aux imprimantes traditionnelles nécessitant une connexion directe via un câble USB, les imprimantes Wi-Fi offrent une grande flexibilité et mobilité. Elles peuvent être placées n’importe où dans la zone de couverture du réseau Wi-Fi, éliminant ainsi les contraintes liées à l’emplacement physique des appareils.

Pour les professionnels, une imprimante Wi-Fi représente un outil essentiel pour améliorer la productivité et simplifier les tâches quotidiennes. Que ce soit depuis un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou même un smartphone, l’accès à l’impression devient plus facile et rapide. De plus, ces imprimantes sont souvent compatibles avec des fonctionnalités avancées comme l’impression en cloud, permettant d’imprimer des documents à distance.

 

Comment connecter une imprimante Wi-Fi à mon ordinateur ?

Que vous utilisiez un PC ou un Mac, connecter une imprimante Wi-Fi à votre ordinateur est un processus relativement simple qui peut grandement améliorer votre efficacité au travail. Voici comment procéder pour chaque type d’ordinateur.

Connecter une imprimante en Wi-Fi avec un PC

  1. Allumez votre imprimante et assurez-vous qu’elle est prête à être configurée.
  2. Accédez aux paramètres Wi-Fi de l’imprimante. Consultez le manuel de l’imprimante pour savoir comment activer le mode Wi-Fi.
  3. Connectez l’imprimante à votre réseau Wi-Fi. Vous devrez entrer le nom du réseau (SSID) et le mot de passe.
  4. Sur votre PC, allez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners.
  5. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
  6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des appareils disponibles et suivez les instructions à l’écran pour finaliser l’installation.

 

Connecter une imprimante en Wi-Fi avec un MAC

Tout comme sur PC, il sera nécessaire de connecter votre imprimante au réseau Wi-Fi en réalisant les mêmes étapes. Ensuite, vous devrez :

  • Allez dans Préférences Système > Imprimantes et scanners.
  • Cliquez sur le signe + pour ajouter une nouvelle imprimante.
  • Sélectionnez votre imprimante dans la liste des appareils disponibles et suivez les instructions à l’écran pour finaliser l’installation.

 

Pourquoi je n’arrive pas à connecter mon imprimante en Wi-Fi ?

La connexion d’une imprimante en Wi-Fi peut parfois présenter des défis, même pour les utilisateurs expérimentés.

Si votre imprimante ne se connecte pas au réseau Wi-Fi, le problème peut venir de votre routeur ou de votre réseau. Assurez-vous que le réseau fonctionne correctement en vérifiant si d’autres appareils peuvent se connecter sans problème. Redémarrez votre routeur pour voir si cela résout le problème.

Les imprimantes Wi-Fi doivent être à portée de votre routeur pour se connecter correctement. Si votre imprimante est trop loin, elle peut avoir du mal à capter le signal. Déplacez l’imprimante plus près du routeur et évitez les obstacles physiques ou les interférences d’autres appareils électroniques.

Aussi, certains paramètres de sécurité, comme le filtrage des adresses MAC ou les protocoles de cryptage (WPA3, par exemple), peuvent empêcher la connexion de votre imprimante. Vérifiez les paramètres de votre routeur et essayez de désactiver temporairement ces options pour voir si cela résout le problème. Assurez-vous également que votre imprimante est compatible avec le type de sécurité utilisé par votre réseau.

Il est également possible que l’imprimante ne soit pas configurée correctement pour se connecter au réseau Wi-Fi. Vérifiez les instructions du manuel de votre imprimante pour vous assurer que vous suivez les étapes correctes. Parfois, une réinitialisation des paramètres de réseau de l’imprimante peut aider à repartir de zéro.

Parfois, le problème peut venir du logiciel de l’ordinateur. Assurez-vous que les pilotes de l’imprimante sont à jour et correctement installés. Sur un PC, vous pouvez vérifier les mises à jour via le gestionnaire de périphériques. Sur un Mac, utilisez le menu « Préférences Système » pour vérifier les mises à jour disponibles pour l’imprimante.

 

Comment rétablir la connexion Wi-Fi avec l’imprimante ?

Réparer une connexion Wi-Fi défaillante entre votre imprimante et votre réseau peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes, vous pouvez rapidement rétablir une connexion stable et fonctionnelle.

Redémarrez les appareils

La première étape simple et souvent efficace est de redémarrer tous les appareils impliqués :

  • Éteignez et rallumez l’imprimante.
  • Redémarrez votre routeur Wi-Fi en le débranchant, puis en le rebranchant après quelques secondes.
  • Redémarrez votre ordinateur ou tout autre appareil à partir duquel vous essayez d’imprimer.

 

Vérifiez la connexion Wi-Fi de l’imprimante

Assurez-vous que votre imprimante est bien connectée au réseau Wi-Fi :

  • Accédez aux paramètres Wi-Fi de l’imprimante via l’écran de configuration ou le panneau de contrôle.
  • Sélectionnez le bon réseau Wi-Fi et entrez le mot de passe correct si nécessaire.
  • Utilisez la fonction de diagnostic réseau de l’imprimante (si disponible) pour identifier les problèmes de connexion.

 

Réinitialisez les paramètres réseau de l’imprimante

Si le redémarrage ne fonctionne pas, une réinitialisation des paramètres réseau de l’imprimante peut être nécessaire :

  • Accédez au menu de configuration de l’imprimante.
  • Cherchez l’option de réinitialisation des paramètres réseau et confirmez l’opération.
  • Reconnectez l’imprimante au réseau Wi-Fi en suivant les instructions initiales.

Contrôler les paramètres du routeur

Assurez-vous que le routeur n’empêche pas la connexion de l’imprimante :

  • Désactivez temporairement le filtrage des adresses MAC pour voir si cela permet à l’imprimante de se connecter.
  • Vérifiez les paramètres de sécurité du routeur (WPA2 ou WPA3) et assurez-vous qu’ils sont compatibles avec votre imprimante.
  • Assurez-vous que le routeur n’est pas en mode « réseau invité », car ce mode peut limiter les périphériques connectés.

 

Louer une imprimante Wi-Fi avec Onliz

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