Meilleure imprimante pour entreprise : notre top 3 2025

Dans un monde où chaque minute compte, choisir la meilleure imprimante pour entreprise n’est plus un luxe, mais une nécessité. Que vous soyez une PME, une collectivité ou une startup en plein essor, votre imprimante est au cœur de votre productivité. Mais alors, comment s’équiper sans se tromper ? Et pourquoi de plus en plus d’entreprises optent-elles pour la location d’imprimantes professionnelles ?

Suivez notre guide 2025 pour découvrir les trois modèles les plus pertinents du marché, testés et sélectionnés pour leur fiabilité, leur rendement et leur capacité à s’adapter aux usages professionnels.

Pourquoi bien choisir son imprimante professionnelle est devenu essentiel

Volume d’impression, coût par page, maintenance : des enjeux métier

L’imprimante d’entreprise ne sert pas simplement à sortir des documents : elle est un véritable maillon de la chaîne de production administrative. Entre la gestion des contrats, des factures, des supports RH ou marketing, elle tourne souvent à plein régime. Il est donc crucial de regarder de près le coût à la page, la durée de vie des consommables, et la maintenance intégrée, sous peine de voir la productivité de vos équipes impactée à chaque bourrage papier.

Jet d’encre ou laser ? Réseau ou Wi-Fi ? Le point sur les critères de choix

Tout dépend de votre usage. Une imprimante laser est souvent plus économique sur le long terme pour de gros volumes, tandis que le jet d’encre couleur offre une qualité optimale pour les visuels et supports marketing.

Côté connectivité, le Wi-Fi est idéal pour les environnements mobiles, tandis que le réseau Ethernet reste la norme pour les infrastructures centralisées.

Vous hésitez encore ? Notre guide dédié à l’imprimante canon laser vous propose une analyse détaillée des meilleures options actuelles.

Et pourquoi la location d’imprimante professionnelle est souvent plus adaptée

Acheter du matériel, c’est bien. Mais le gérer, l’entretenir et le renouveler, c’est autre chose. En location, vous bénéficiez d’un équipement professionnel performant, sans investissement initial, avec maintenance et assistance incluses. Et surtout, vous restez flexible. Vous montez en gamme quand vous le décidez, sans coût caché.

Notre sélection des 3 meilleures imprimantes pour les pros

1. Xerox VersaLink C405 – idéale pour les PME dynamiques

Fonctionnalités : impression, copie, scan, fax, recto verso automatique
Connexion : USB, Ethernet, Wi-Fi
Avantages : interface tactile intuitive, impression couleur professionnelle, rapidité (jusqu’à 35 ppm)

Cette imprimante multifonction A4 est parfaite pour les PME qui ont besoin de flexibilité et de fiabilité au quotidien. Silencieuse, robuste, et compacte, elle s’adapte à tous les environnements de travail.

Disponible en location sans apport sur Onliz, avec contrat simple et maintenance incluse.

2. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C259 – la référence bureautique pro

Type : jet d’encre couleur haute capacité
Atouts : impression rapide, fonctions collaboratives, interface connectée
Grammage supporté : jusqu’à 256 g/m²
Sécurité renforcée : gestion des utilisateurs, données cryptées, logs d’impression

Idéale pour les bureaux exigeants, cette Canon imageRunner allie performance bureautique, ergonomie et haute sécurité. Un choix stratégique pour les environnements collaboratifs ou sensibles aux données.

Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez nos conseils sur la sécurité d’une imprimante.

3. Sharp BP-55C26 – pour les gros volumes et les impressions A3

Format : A3 / A4, couleurs professionnelles
Capacités : bacs papier grande capacité, recto verso, numérisation rapide
Avantages : faible coût à la page, productivité élevée, gestion multi-utilisateurs

Conçue pour les collectivités, agences de design, cabinets techniques ou bureaux d’études, cette imprimante Sharp est taillée pour les impressions haute capacité et exigeantes.

Pour les entreprises soucieuses de leur impact, ce modèle s’inscrit aussi dans une démarche d’imprimante durable grâce à sa faible consommation énergétique et ses consommables longue durée.

Pourquoi louer votre imprimante professionnelle sur Onliz ?

Un coût maîtrisé, sans investissement initial

Avec la location d’imprimante sur Onliz, vous transformez une dépense d’équipement en coût mensuel prévisible. Aucun apport, aucune immobilisation : vous préservez votre trésorerie tout en accédant à des modèles professionnels performants.

Matériel évolutif, maintenance incluse

Votre activité évolue ? Votre imprimante aussi. En location, vous pouvez changer de modèle à tout moment pour un volume plus important, ou des besoins spécifiques (ex. impression A3, scanner réseau…). Et surtout, vous ne gérez plus les pannes ni les cartouches : tout est inclus.

Livraison, installation, SAV : tout est géré

Onliz vous accompagne à chaque étape : de la sélection à l’installation, jusqu’à la maintenance. C’est du leasing, mais avec le service en plus.

FAQ – Choisir son imprimante d’entreprise : les questions fréquentes

Quelle imprimante pour un bureau de 10 personnes ?

Un modèle laser multifonction compact type HP M428fdw est idéal.

Peut-on imprimer sur du papier épais ?

Oui, à condition de vérifier le grammage maximal (jusqu’à 250 g/m² pour les modèles jet pro).

Est-ce que le recto verso est automatique ?

Oui, tous les modèles présentés ici intègrent cette fonction en standard.

Quelle est la différence entre les modèles bureautiques et pros ?

Les modèles pros ont une meilleure cadence, des bacs de grande capacité, et un coût à la page optimisé.

Peut-on connecter l’imprimante au réseau d’entreprise ?

Absolument, via Ethernet ou Wi-Fi sécurisé, avec gestion des accès utilisateurs.

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