Automatisez la saisie des dépenses et recettes
Pour les professionnels, tenir une comptabilité à jour est une nécessité. Une application de gestion permet de relier automatiquement vos comptes bancaires à votre logiciel, ce qui facilite la saisie de vos dépenses et recettes. Vous pouvez catégoriser chaque opération, rapprocher vos factures et analyser vos flux financiers en un clin d’œil.
L’avantage ? Vous gagnez un temps précieux en fin de mois, réduisez les erreurs de saisie, et facilitez la collaboration avec votre expert-comptable.
Visualisez vos prévisions en temps réel
Grâce aux outils intégrés aux applications de gestion, vous pouvez établir des prévisions de trésorerie dynamiques. En fonction de vos entrées, sorties, charges fixes et variables, le logiciel calcule des scénarios d’évolution à court, moyen et long terme. Vous pouvez ainsi anticiper vos besoins de financement, investir au bon moment ou négocier sereinement avec vos partenaires.
Ces fonctionnalités s’avèrent précieuses pour gérer des investissements dans des solutions de stockage, du matériel informatique ou tout autre équipement nécessaire à votre activité.
Limitez les écarts avec des alertes budgétaires automatisées
Dépasser un budget peut avoir des conséquences importantes, notamment pour les structures avec une trésorerie tendue. Une application de gestion vous alerte en cas de dépassement de seuil ou d’écart significatif par rapport aux prévisions. Vous restez ainsi maître de vos finances et pouvez ajuster vos actions sans attendre la clôture mensuelle.
Chez Onliz, nous constatons souvent que nos clients, en adoptant le leasing pour leurs équipements, optimisent leur trésorerie tout en renforçant leur capacité d’investissement. Une application de gestion bien paramétrée vous permet de suivre ces engagements mensuels de manière fine et sans risque de dérive.
Quel type d’application de gestion choisir selon votre activité ?
Application de gestion d’entreprise : une solution tout-en-un
Si vous êtes à la tête d’une PME ou d’une entreprise en pleine croissance, vous avez tout intérêt à opter pour une application de gestion d’entreprise dite « ERP » (Enterprise Resource Planning). Ces solutions globales permettent d’unifier la gestion comptable, commerciale, RH, logistique et même la gestion de parc informatique dans un même environnement. Elles sont particulièrement recommandées si vous souhaitez éviter la multiplication des outils et centraliser vos flux de données.
Pour exploiter pleinement ces applications, il est important de disposer d’un matériel adapté : ordinateurs puissants, serveurs performants, ou encore tablettes connectées. C’est ici que le leasing d’équipement via Onliz prend tout son sens. Vous pouvez équiper vos équipes sans alourdir vos charges fixes et en gardant une parfaite maîtrise de votre budget.
Logiciel de gestion de projet : un besoin spécifique pour les équipes projet
Pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets en simultané — cabinets de conseil, agences digitales, bureaux d’études —, un logiciel de gestion de projet est souvent plus adapté. Il permet de suivre l’avancement des tâches, d’attribuer les ressources, de définir des jalons, et d’optimiser la charge de travail de chaque collaborateur. L’objectif est d’améliorer la productivité et de respecter les délais.
Ces logiciels offrent souvent des vues en Gantt, des indicateurs de performance ou des systèmes de collaboration intégrés. Ils nécessitent également une infrastructure technique adaptée, notamment si vous travaillez en télétravail ou en multi-sites. Là encore, le leasing informatique via Onliz permet de doter vos équipes de stations de travail puissantes ou de solutions cloud adaptées à leurs besoins.
Application de gestion de budget : un indispensable pour les TPE et indépendants
Les petites structures, artisans et indépendants ont souvent besoin de simplicité. Une application de gestion de budget est alors un outil précieux. Elle vous permet de suivre vos dépenses en temps réel, de gérer votre trésorerie et de simuler votre chiffre d’affaires. Certaines intègrent même la facturation automatique, les déclarations URSSAF ou la TVA.
L’usage de ce type d’application peut être déployé sur tablette ou smartphone. Avec nos offres de leasing mobile, vous pouvez vous équiper facilement, y compris avec des terminaux professionnels haut de gamme, tout en conservant votre capacité d’investissement pour d’autres projets.
Application spécialisée métier : santé, commerce, BTP, etc.
Enfin, certaines activités nécessitent des solutions métier spécifiques. C’est le cas dans la santé (dossiers patients, planning d’interventions), dans le BTP (suivi de chantier, devis, facturation) ou dans le commerce (gestion des stocks, caisse, fidélité client). Ces applications de gestion verticales répondent à des besoins précis et offrent souvent des fonctionnalités clés pour votre secteur.
Dans ces cas-là, un bon outil ne suffit pas. Il faut aussi un terminal adapté : tablette durcie pour les chantiers, système de mobile device management pour les flottes commerciales, ou encore solutions de stockage dédiées à l’archivage sécurisé de documents médicaux. Grâce au leasing via Onliz, vous choisissez des équipements adaptés, que vous pouvez faire évoluer facilement en fonction de vos besoins métier.
Exemples d’applications de gestion utilisées par les professionnels
Application de pilotage pour cabinet comptable
Les cabinets comptables utilisent souvent des logiciels complets comme Pennylane, Sage ou Cegid pour gérer la comptabilité, le social, la fiscalité et le pilotage client. Une application de gestion bien choisie leur permet d’automatiser la saisie comptable, de suivre les tableaux de bord des clients et de centraliser les échanges de documents.
Mais ces outils nécessitent des configurations précises, avec une gestion de parc informatique robuste, des solutions de stockage cloud sécurisées, et un bon niveau de support technique. En passant par le leasing d’équipement professionnel, vous vous assurez de rester à jour techniquement sans grever votre budget d’investissement initial.
Application de gestion pour commerce de détail
Pour un commerce de détail, la gestion du point de vente est essentielle. Une bonne application de gestion intègre la caisse, le suivi des stocks, le programme de fidélité, la gestion des fournisseurs et parfois même la comptabilité. Des solutions comme Hiboutik, Lightspeed ou Zettle sont plébiscitées pour leur simplicité et leur accessibilité.
En complément de l’application, l’équipement matériel doit être irréprochable : TPE, caisse tactile, imprimante ticket, tablette, lecteur de code-barres… Grâce au leasing via Onliz, vous avez accès à un pack complet, prêt à l’emploi, sans immobiliser votre trésorerie.
Outil de gestion de projet pour service IT
Les équipes informatiques utilisent souvent des plateformes comme Jira, Monday ou Asana pour piloter leurs projets. Ces applications de gestion permettent d’attribuer les tâches, de suivre les livrables et de documenter les projets. Le mobile device management est souvent intégré pour gérer les postes de travail à distance et sécuriser les accès.
Pour garantir une efficacité maximale, il est essentiel que les collaborateurs soient équipés de postes puissants, de moniteurs multiples ou de solutions cloud. Avec Onliz, vous pouvez louer ces équipements sur 12, 24 ou 36 mois, en fonction de vos besoins, tout en bénéficiant d’un support adapté.
Gestion budgétaire pour freelance
Enfin, les freelances ont des besoins spécifiques : gérer leurs devis, suivre les paiements clients, piloter leur trésorerie, anticiper les charges sociales… Des outils comme Indy, QuickBooks ou Freebe sont parfaitement adaptés à ces usages. Ils permettent de piloter son activité de manière autonome et professionnelle.
Un freelance peut tout à fait optimiser son travail quotidien grâce à une tablette ou un ordinateur léger et performant, disponible en leasing sur Onliz, en y associant une application de gestion simple mais efficace.
